Front Office / Sekretariat (m/w/d)
Festanstellung
Voll- oder Teilzeit
Standort: Rülzheim
Was wir Ihnen bieten:
- Onboarding & Mentoring-Programm: Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Betreuung sind die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Bei uns sind Sie nicht allein- wir begleiten Sie auf Ihrem Weg.
- Work-Life Balance: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.
- Karrieremöglichkeiten: Profitieren Sie von einer Vielzahl an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihnen eine langfristige Perspektive bei Keiper & Co. bieten.
- Mobilität: Mit einem Jobrad-Leasing und kostenlosen Parkplätzen an all unseren Standorten sind Ihre Wege ins Büro kurz und unkompliziert.
- Miteinander: Eine positive Arbeitsatmosphäre ist uns sehr wichtig. Wir fördern ein wertschätzendes Miteinander und bieten regelmäßige Firmenevents an– von Sommerfesten über Grillpartys bis hin zu mehrtägigen Betriebsausflügen– um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern.
- Moderne Ausstattung: Neben höhenverstellbaren Schreibtischen bieten wir auch bezuschusste Mobilfunkverträge, damit Sie auch privat gut ausgestattet sind.
- Zusätzliche Benefits: Nutzen Sie die attraktiven Zuschüsse über unseren Kooperationspartner Edenred sowie zusätzliche Jubiläumszuwendungen als Anerkennung für Ihren Einsatz.
Ihr Profil
-
Sie sind freundlich, aufgeschlossen und schätzen den direkten Kontakt zum Kunden, egal ob telefonisch oder persönlich
-
Sie haben idealerweise Erfahrungen im Bereich der Kundenbetreuung
-
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem Microsoft-Office Paket
-
Sie zählen Teamgeist, Aufrichtigkeit und Loyalität zu Ihren Stärken
-
Sie haben Spaß an vielseitigen Aufgaben und sind immer offen für Neues
-
Sie sind ordnungsliebend und organisiert
Ihre Aufgaben
-
Übernahme der Telefonzentrale und herzliche Begrüßung unserer Mandanten am Empfang
-
Digitaler Postein- und Postausgang, sowie Überwachung unserer Fristen
-
Sie verantworten die Terminkoordination und -verwaltung
-
Materialbestellungen und Bürobedarf
-
Archivierung von Akten aller Art